Податковий та регуляторний аудит для бізнесу

Податковий та регуляторний аудит — це перевірка податкового обліку, документів і процесів компанії, яка показує, де є ризик штрафів, донарахувань або претензій регулятора, і завершується планом виправлень із пріоритетами. Аудит можна замовити перед перевіркою ДПС, запитом банку, регулятора чи інвестора.
ІТ-консалтинг
Супровід M&A
Структурування міжнародного бізнесу
Податкове планування
Військовий облік

Наш підхід

Аудит у Juscutum — це спосіб зняти невизначеність з рішення керівника та фінансового директора: що саме є ризиком, де він “матеріалізується” (податкова, банк, регулятор, контрагент), і які наслідки для компанії та менеджменту.

Ми працюємо там, де помилка дорого коштує: енергетика, defence/miltech, tech, компанії з міжнародними контрактами. Тому дивимося не лише на “папери”, а на логіку бізнес-моделі, процесів і доказової бази.

Результат — ви отримуєте карту ризиків із пріоритизацією, перелік конкретних дій, відповідальних і контрольних точок — так, щоб це стало керованим планом, а не “ще одним документом”.

Як ми працюємо

  1. Запит і межі перевірки. З'ясовуємо, чого ви очікуєте: перевірка ДПС, запит банку, інвестор чи внутрішній контроль. Визначаємо напрями і період. Результат: узгоджений обсяг без зайвого.
  2. Письмова пропозиція. Склад робіт, строки, вартість і відповідальна особа. Результат: ви знаєте, що отримаєте і за яких умов.
  3. Передача документів і доступів. Договори, первинні документи, облікові дані, кадрові документи. Результат: ми працюємо з тим, що бачить перевіряючий.
  4. Аналіз за напрямами. Податки, документи, кадровий облік та інші узгоджені напрями. Результат: перелік відхилень із доказами.
  5. Карта ризиків. Оцінюємо кожен ризик за ймовірністю та впливом. Результат: пріоритети, а не загальний перелік зауважень.
  6. Узгодження результатів. Обговорюємо висновки з вами до фіналізації. Результат: ви розумієте кожен ризик і можете його прокоментувати.
  7. План виправлень. Дії, відповідальні, контрольні точки. За потреби супроводжуємо впровадження. Результат: план, який можна виконати.

‍

Проблеми, що вирішуємо

Донарахування, штрафи, “слабкі місця” в податках

Проблема: ризики накопичуються непомітно й стають дорогими тоді, коли часу вже немає (перевірка, запит, спір).

Як вирішуємо: робимо податковий аудит як інструмент управління ризиком: ймовірність × вплив, з фокусом на доказовість і логіку витрат.

Готуємо:

  • карту податкових ризиків (топ пріоритетів),
  • перевірку первинних документів і «ланцюга обґрунтування»,
  • перевірку ПДВ, податку на прибуток і моделей взаємодії (за потреби),
  • план корекцій і перелік того, що підготувати як доказ.
Документи є, але “не тримають перевірку”

Проблема: файли та підписи існують, але при запиті податкової, банку чи аудитора з’ясовується, що конструкція не витримує.

Як вирішуємо: аудит електронного документообігу та правила, які роблять систему відтворюваною.

Робимо:

  • інвентаризацію документів і маршрутів погодження,
  • матрицю відповідальних і контроль якості,
  • базові шаблони критичних документів,
  • правила зберігання, доступів і версійності.
Кадрові ризики, які б’ють по фінансах і спорах

Проблема: HR-облік часто не збігається з реальною практикою, і це створює штрафи, претензії та конфлікти з людьми або державою.

Як вирішуємо: аудит кадрового обліку з акцентом на те, що найчастіше «падає» на перевірках і в судах.

Готуємо:

  • комплектні кадрові документи,
  • перевірку договорів, наказів, табелів і виплат: відповідність і логіка,
  • ризики перевірок і типові штрафи (за пріоритетом),
  • план виправлення без зупинки операційної діяльності.
Diia.City: статус є, керованості — немає

Проблема: компанія є резидентом Diia.City, але дані про працівників, гіг-виконавців і доходи не зведені в систему, яка витримує річний звіт, перевірку або питання інвестора.

Як вирішуємо: перевіряємо відповідність критеріям резидента і готуємо незалежний аудиторський висновок до річного звіту про відповідність.

Робимо:

  • перевірку відповідності критеріям і документів, які це підтверджують,
  • пояснення структури доходів і витрат та моделей взаємодії з виконавцями,
  • перелік того, що виправити до подання звіту,
  • рекомендації та супровід впровадження.

Усі послуги для резидентів — на сторінці Diia.City супровід.

GDPR та приватність: ризики під контрактом з ЄС

Проблема: робота з ЄС без системи приватності — це не формальність, а ризик блокування угод, скарг і штрафів.

Як вирішуємо: GDPR-аудит як проєкт побудови керованої системи, а не набір політик «для галочки».

Готуємо:

  • мапу даних і ролей (controller/processor),
  • ключові політики та договори (DPA/ROPA, за потреби),
  • ризикові зони: маркетинг, HR, продукт, підрядники,
  • roadmap впровадження і контроль виконання.

Детальніше: GDPR-аудит.

FinTech / Web3: модель “схожа на регульовану”

Проблема: продукт може потрапляти в зону регулятора раніше, ніж команда це визнає, і тоді запуск зупиняється або дорожчає.

Як вирішуємо: аналіз вимог щодо DLT і ліцензій з розбиттям на блоки та сценаріями подальших дій.

Робимо:

  • первинну кваліфікацію моделі (що саме «тригерить» регулювання),
  • перелік вимог і прогалин у комплаєнсі,
  • рекомендації щодо структури, процесів і ролей,
  • план взаємодії з регулятором (за потреби).

Детальніше: юридичний супровід криптобізнесу та Web3.

Інвестор, банк, due diligence: «red flags» з’являються в неправильний момент

Проблема: інвестор бачить ризики швидше, ніж команда, і це впливає на оцінку, строки або навіть на факт угоди.

Як вирішуємо: agreed-upon procedures під конкретний запит другої сторони: рівно те, що питатиме інвестор чи банк.

Наш чекліст:

  • обсяг перевірки під запит (без зайвого),
  • пакет доказів і пояснень,
  • red flags і план їх закриття.
Вас супроводжуватиме

Микола Клименко

Керівник практики бухгалтерського супроводу
  • Сертифікований аудитор (з 2003 року)
  • Досвід в економічній сфері — 26 років
  • Управлінський досвід у фінансах та обліку з 1997 року (зокрема як головний бухгалтер)
  • За останні 3 роки команда практики закрила 117 проєктів
Вас супроводжуватиме

Петро Білик

Партнер практики технологій та інвестицій, керівник практики AI
До нас звертаються
  • Виробники дронів, гіростабілізацій, наземних систем
  • Стартапи в сегменті military AI, auto-navigation
  • Платформи бойового управління та кіберрозвідки
  • Українські й міжнародні фонди, що інвестують у оборону
  • Команди R&D, які шукають структурування та захист IP
Вас супроводжуватиме

Олександр Горобець

Партнер практики
безпеки бізнесу
Його ключові компетенції включають:
  • Розробку стратегій захисту під час кримінального провадження
  • Впровадження антирейдерських заходів для компаній
  • Навчання менеджменту принципам безпеки в умовах кримінального переслідування
  • Юридичний супровід перевірок контролюючими органами
Вас супроводжуватиме

Олексій Гнатенко

Радник, партнер практики вирішення спорів
Фокус: відновлювана енергетика та «зелені» інвестиції

Супроводжуємо енергетичну трансформацію України — від «зелених тарифів» до водневої енергетики, від перших дозволів до фінального PPA. Консультуємо щодо регуляторики, ліцензування, імпорту обладнання, структурування проєктів у сонячній, вітровій енергетиці, енергії з відходів і storage-рішеннях.
Вас супроводжуватиме

Микола Клименко

Керівник практики бухгалтерського супроводу
Микола Клименко - сертифікований аудитор з 2003 року, досвід його роботи в економічній сфері складає 26 років. Розпочав свій шлях на посаді головного бухгалтера в 1997 році. Кваліфікована команда Миколи готова допомогти своїм клієнтам у вирішенні проблем не зважаючи на складність питань та об'ємів, форм власності та системи оподаткування. Головною новацією Миколи є продукт для власників криптоактивів який полегшує проходження банківських та біржових процедур комплаєнсу.

Для кого

Компанії, які готуються до перевірки ДПС або запиту регулятора
Компанії, які проходять перевірку банку, партнера чи інвестора (due diligence)
Резиденти Diia.City, які хочуть заздалегідь перевірити відповідність
Компанії з міжнародними контрактами та клієнтами з ЄС (GDPR)
3 Mar
Залучення інвестицій у DefenceTech-проєкти: процес раунду, due diligence і структура угоди
ІТ-консалтинг
Супровід M&A
Структурування міжнародного бізнесу
Податкове планування
Військовий облік

Часті запитання про аудит для бізнесу

Що таке податковий та регуляторний аудит для бізнесу?

Це перевірка податкового обліку, документів і процесів компанії, яка показує, де є ризик штрафів, донарахувань або претензій регулятора, і завершується планом виправлень із пріоритетами. Результат — карта ризиків, перелік дій, відповідальні та контрольні точки.

Чим цей аудит відрізняється від обов'язкового аудиту фінансової звітності?

Обов'язковий аудит фінансової звітності підтверджує, що звітність достовірна. Податковий та регуляторний аудит шукає ризики: де помилка в обліку, документах чи процесах може призвести до штрафу, донарахування або відмови банку чи інвестора. Він не замінює обов'язковий аудит, якщо той потрібен за законом.

Що компанія отримує за результатом?

Карту ризиків із пріоритизацією за ймовірністю та впливом, перелік конкретних дій, відповідальних і контрольні точки, а також перелік документів, які варто підготувати як доказ.

Які напрями можна перевірити?

Податки (ПДВ, податок на прибуток, моделі взаємодії), документи та електронний документообіг, кадровий облік, відповідність резидента Diia.City, питання GDPR для роботи з ЄС, а також вимоги до FinTech і Web3-моделей. Склад перевірки визначаємо під ваш запит.

Чи підходить аудит перед перевіркою ДПС, запитом банку або інвестора?

Так, саме для цього його й замовляють. Ми визначаємо, що саме може запитати друга сторона, і готуємо пакет доказів та пояснень. Якщо рішення ДПС уже є, питання переходить до практики вирішення податкових спорів.

Скільки триває аудит і що потрібно від компанії?

Тривалість залежить від обсягу документів, кількості напрямів і готовності даних. Від компанії потрібні доступ до облікових даних, договори, первинні документи та відповідальна особа для уточнень. Строки фіксуємо в письмовій пропозиції.

Скільки коштує аудит?

Вартість залежить від напрямів перевірки, обсягу документів і стану обліку. Залиште заявку або напишіть на partner@juscutum.com: після короткого знайомства ми надішлемо письмову пропозицію зі складом робіт, строками та вартістю.

Заповніть форму

Отримайте первинний scope, перелік даних і план робіт
Дякуємо за звернення! Наш менеджер звʼяжеться з вами найближчим часом.
Oops! Something went wrong while submitting the form.