Податкова перевірка — це не лише акт за її результатами: її хід, документи й поведінка платника впливають на майбутнє ППР. Нижче розбір етапів — до, під час і після перевірки — з ключовими строками.

Коротко

• Перевірка починається з наказу й направлення; перевірте, на якій підставі її призначено і в яких межах.
• Результатом є акт (за порушення) або довідка (без порушень).
• На заперечення проти акта — 10 робочих днів з дня, наступного за днем його отримання.
• Комісія ДПС розглядає заперечення протягом 10 робочих днів, платника сповіщають не пізніше ніж за 4 робочі дні.
• ППР ухвалюють протягом 5 робочих днів (із запереченнями) або 15 (без них).

Для кого ця стаття

• власникам і директорам, що отримали наказ про перевірку;
• фінансовим директорам і бухгалтерам, які надають документи податковим інспекторам;
• юристам, які готують заперечення на акт.

Етап 1. До перевірки: підготовка

• призначте відповідальну особу для комунікації з ДПС;
• проведіть внутрішній огляд операцій, що можуть викликати питання: розрахунки з постачальниками, ПДВ, пільги, зовнішньоекономічні операції;
• перевірте повноту первинних документів і їх відповідність між собою;
• за потреби уточніть правові позиції, які ви застосовували, і підготуйте їх обґрунтування.

Етап 2. Під час перевірки

1. Перевірте підстави. Наказ, направлення, посвідчення, період і предмет перевірки. Вихід за ці межі — привід для заперечень.
2. Надавайте документи за описом. Лише ті, що запитано письмово; ведіть реєстр наданого й дати передачі.
3. Фіксуйте комунікацію. Усі пояснення — письмово, зі збереженням копій.
4. Реагуйте на запити. Вчасно, повно, з посиланням на документи.

Етап 3. Після перевірки

1. Отримайте акт і зафіксуйте дату. Від неї рахується 10 робочих днів на заперечення.
2. Підпишіть акт із запереченнями, якщо не згодні, і подайте заперечення з документами. Вкажіть, що хочете взяти участь у розгляді, зокрема у відеоконференції.
3. Візьміть участь у засіданні комісії. Пояснюйте позицію й відповідайте на питання.
4. Дочекайтеся ППР і оскаржуйте його. Скаргу до ДПС подають протягом 10 робочих днів з дня отримання ППР, далі — суд. Докладно — у статті «Оскарження ППР: як і в які строки оскаржити рішення».

Типові помилки платників

• реагують тільки на акт, ігноруючи перебіг перевірки;
• надають документи без опису й без фіксації дати;
• подають заперечення без документів, лише загальними фразами;
• пропускають 10 робочих днів на заперечення чи скаргу.

Особливо уважними треба бути в питаннях ПДВ і накладних: див. «Блокування податкових накладних: як розблокувати у 2026 році». Приклад регуляторного й податкового аудиту — «Регуляторний і податковий аудит енергокомпанії».

Як допомагає практика вирішення спорів Juscutum

Податкові спори — супровід перевірок, заперечення на акти, оскарження ППР; ширше про напрям — практика вирішення спорів. Партнер практики вирішення спорів — Олексій Гнатенко, адвокат із понад 15-річним досвідом у спорах бізнесу з державою. Якщо ви отримали наказ про перевірку чи акт, запишіться на консультацію: визначимо позицію й підготуємо документи.

Поширені запитання

Скільки часу на заперечення проти акта перевірки?

10 робочих днів з дня, наступного за днем отримання акта. Для позапланової документальної перевірки після попередніх заперечень строк становить 5 робочих днів.

Чи можна не підписувати акт?

Відмова від підпису не зупиняє процедуру й не звільняє від наслідків. Якщо ви не згодні, акт підписують із запереченнями та подають їх у встановлений строк.

Коли ДПС ухвалює ППР?

Якщо заперечення були, ППР ухвалюють протягом 5 робочих днів після висновку комісії та відповіді платнику. Якщо ні — протягом 15 робочих днів з дня, наступного за вручення акта.

Чи можна взяти участь у розгляді заперечень?

Так: особисто, через представника або у відеоконференції, якщо це зазначено в запереченнях. ДПС має повідомити про засідання не пізніше ніж за 4 робочі дні.

Що, якщо перевірка триває довше за граничні строки?

Строки різні для різних видів перевірок і залежать від підстав. Якщо ви вважаєте, що ДПС перевищила строк або вийшла за межі наказу, це підстава для заперечень і, можливо, для оскарження результатів.

Висновок

Перевірку виграють на етапі документів і строків. Контролюйте підстави, фіксуйте все письмово і не пропускайте 10 робочих днів на заперечення.

Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Строки й порядок залежать від виду рішення та обставин справи, а норми змінюються, тому перед діями їх варто перевірити на ваших документах.