Реєстр збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України (Register of Damage for Ukraine, RD4U), — це міжнародний механізм обліку збитків. Для бізнесу він важливий як документальна основа майбутніх компенсаційних процедур. Подання заяви до реєстру саме по собі не означає виплату: реєстр збирає й систематизує інформацію.

Що таке RD4U простими словами

Реєстр приймає заяви від постраждалих осіб за встановленими категоріями. Розгляд заяв, якість доказів та їх повнота впливають на те, чи буде заява прийнята. Для компаній і підприємців це означає потребу ретельно підготувати докази, а не просто заповнити форму.

Категорії, які найчастіше цікавлять бізнес

• C1.1 і C1.2 — збитки, пов’язані з пошкодженням або знищенням майна;
• C3.1 — втрати, пов’язані з комерційною діяльністю.

Перелік категорій оновлюється, тому перед поданням варто звіритися з актуальними даними на офіційному порталі реєстру.

Як подається заява

Заяви подаються онлайн через застосунок «Дія» з кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Для юридичної особи важливо, щоб підписант мав належні повноваження.

Які докази зібрати заздалегідь

• документи на право власності чи користування майном;
• акти обстежень, фото- й відеофіксація пошкоджень, висновки експертів;
• бухгалтерські документи: баланс, інвентаризація, акти списання;
• договори, платіжні документи, що підтверджують вартість майна та виручку;
• документи про звернення до правоохоронних органів і профільних комісій;
• документи про зупинку або скорочення діяльності.

Чим послідовніше зібрано документальний ряд — від права власності до фіксації шкоди, — тим простіше обґрунтувати заяву.

Типові помилки

• Подання без фіксації події та без акта про пошкодження.
• Відсутність підтвердження права на майно.
• Розбіжності між даними обліку та даними заяви.
• Подання до різних реєстрів і комісій без узгодження позицій.
• Оцінка упущеної вигоди без методології й первинних документів.

Що робити зараз

1. Зробіть інвентаризацію постраждалого майна та діяльності.
2. Зберіть і структуруйте докази за кожним об’єктом.
3. Визначте категорію й уповноваженого підписанта.
4. Узгодьте подання з бухгалтерією та страховиками.

Окремий напрям — санкційні та договірні ризики енергетичних компаній, де також виникає питання про фіксацію шкоди. Читайте: санкційні ризики для енергетичних компаній.

Матеріал має інформаційний характер і не гарантує ні прийняття заяви, ні розмір чи строки майбутніх компенсацій. Щоб оцінити документи у вашій ситуації, напишіть на partner@juscutum.com.