Коротко: під час обшуку на підприємстві директор організовує зв'язок з адвокатом, призначає координатора й забезпечує законний доступ до потрібної інформації. Бухгалтерія допомагає встановити належність документів і майна, а працівники повідомляють координатору лише відомі їм факти. Конкретні процесуальні рішення залежать від документів і обставин.

Оновлено: 07.10.2026. Матеріал підготувала практика безпеки бізнесу Juscutum.

Якщо обшук відбувається просто зараз, організуйте зв'язок з адвокатом під час обшуку через підтверджений оперативний канал. Звичайна форма на сайті для цього не призначена.

Ця стаття є загальною організаційною рамкою, а не інструкцією для кожного процесуального випадку. Рішення щодо заперечень, зауважень і документів ухвалює адвокат, який бачить реальні документи.

Якщо керівника після обшуку викликають на допит, порядок дій описано в статті виклик керівника на допит: як діяти.

Хто за що відповідає під час обшуку

ХтоОсновне завданняДиректорЗв'язок з адвокатом, призначення координатора, рішення з урахуванням правової оцінкиКоординаторЄдина точка комунікації в компанії, збір фактів, передання копій адвокатуБухгалтеріяДопомога встановити належність документів і майнаПрацівникиПовідомляти координатору відомі факти, не змінювати й не знищувати матеріали

Що має зробити директор, якщо в компанії обшук?

Організувати контакт із адвокатом, визначити координатора всередині компанії та забезпечити доступ до потрібної інформації в законному порядку. Рішення щодо процесуальних заперечень і документів варто приймати з урахуванням правової оцінки, а не універсальних порад з інтернету.

Практична послідовність така:

1. Повідомте відповідальних осіб у компанії та адвоката.
2. Призначте координатора, який спілкується з представниками органу й передає інформацію адвокату.
3. Попросіть працівників не створювати окремих версій події й повідомляти факти лише координатору.
4. Зберігайте всі документи, які надають під час дії, та вимагайте копії.

Як зв'язатися з адвокатом: що повідомити

Повідомте адресу, назву компанії, контакт людини на місці та що вже відбулося. Уточніть, який орган проводить дію і які документи надано. Погодьте спосіб оперативного зв'язку й передання копій.

Дія може розпочатися до того, як адвокат приїде. Тому договір і канал зв'язку потрібні заздалегідь, а не в момент події. Для цього використовують, наприклад, Legal Alarm: канал екстреного звернення до адвоката для компанії. Умови підключення визначаються договором.

Що робити бухгалтерії та працівникам під час обшуку?

Бухгалтерія допомагає встановити належність документів і майна, а працівники повідомляють координатору відомі їм факти. Важливо:

• не підміняти факти припущеннями;
• не змінювати й не знищувати матеріали;
• не створювати паралельних суперечливих версій події;
• не підписувати документи, які не бачив адвокат.

Щоб працівники знали, до кого звертатися й що передавати далі, команду готують заздалегідь: підготовка підприємства до обшуку та навчання команди.

Які помилки найчастіше допускає бізнес?

• Немає підготовки. Без розподілу ролей і зрозумілого порядку дій команда реагує хаотично, а компанія гірше контролює втрати технічних і документальних ресурсів.
• Немає адвоката. Без юридичної підтримки на місці складніше оцінити документи й зафіксувати зауваження.
• Не перевіряють документ, на підставі якого діють. Важливо з'ясувати, яким рішенням оформлено дію, чи збігаються адреса й дані компанії та хто уповноважений її проводити. Оцінку цих обставин має робити адвокат.
• Передають речі й документи без правової оцінки. Перш ніж щось надавати, узгодьте це з адвокатом.
• Підписують документи, не розібравшись. Будь-який документ, який просять підписати, спершу має побачити адвокат.
• Працівники дають різні пояснення. Неузгоджені версії події ускладнюють позицію компанії.

Спільне для різних органів (СБУ, ТЦК, БЕБ, ДБР) те, що компанія, яка заздалегідь розподілила ролі, діє спокійніше. Практику окремих органів ми розглядаємо в матеріалах про підслідність і ризики СБУ для бізнесу, тиск ТЦК на бізнес, тиск БЕБ і тиск ДБР.

Що перевірити в протоколі та описі вилученого

Після завершення дії зверніть увагу на такі моменти:

• чи точно в протоколі зазначено, що саме вилучено (для техніки: модель, серійний номер; для документів: назва, дата, номер);
• чи є копія протоколу й опису вилученого;
• чи зафіксовано зауваження компанії та які саме.

Зауваження до протоколу формулює адвокат, оцінюючи конкретні обставини.

Що робити компанії після обшуку?

Зберіть доступні процесуальні документи, опис вилученого й фактичні відомості про подію. Разом з адвокатом перевірте, яке майно вилучено, які рішення вже ухвалені та що потребує першочергової уваги.

Визначте вплив на операції компанії: перелік утрачених доступів або недоступної техніки та відповідальних за координацію. Повернення майна і подальший захист у провадженні потребують окремого плану. Про це читайте на сторінці повернення майна, вилученого під час обшуку.

Чим організаційні дії відрізняються від процесуальних

Організаційні дії стосуються самої компанії: хто кому повідомляє, хто координує, як зберігаються документи й факти. Їх можна й потрібно підготувати заздалегідь. Процесуальні дії (заперечення, зауваження, клопотання, скарги) залежать від документів і обставин конкретної справи та потребують правової оцінки адвоката. Саме тому універсальні поради з інтернету тут не працюють.

Як зменшити хаос завчасно

Підготуйте контакти, розподіл ролей та інструкції, перевірені адвокатом. Проведіть навчання для людей, які першими реагують на подію. Корисно також:

• укласти договір з адвокатом заздалегідь;
• визначити координатора й заступника на випадок його відсутності;
• обмежити коло людей, які мають доступ до конфіденційних даних;
• регулярно проводити внутрішній аудит документації та мати резервні копії важливих документів;
• розглянути аудит кримінально-правових ризиків, щоб побачити слабкі місця до події.

Часті запитання

Коли викликати адвоката? Домовтеся заздалегідь: дія може розпочатися до приїзду адвоката, тому канал зв'язку потрібен до події.

Хто в компанії має спілкуватися з представниками органу? Один визначений координатор, погоджений з адвокатом.

Чи можна змінювати або видаляти документи під час обшуку? Ні. Матеріали не змінюють і не знищують, а всі питання щодо документів узгоджують з адвокатом.

Що робити, якщо вилучили техніку чи документи? Зберіть процесуальні документи й опис вилученого та оцініть із адвокатом можливість повернення майна.

Чи достатньо заявки на сайті, якщо обшук уже триває? Ні, потрібен оперативний канал зв'язку, погоджений заздалегідь.

Висновок

Обшук є серйозним випробуванням для бізнесу, але підготовлена компанія діє спокійніше. Договір з адвокатом, чіткі ролі й перевірена інструкція для команди зменшують ризики ще до початку події.

Потрібна допомога? Дізнайтеся про адвоката під час обшуку або підготовку команди в Juscutum.

‍