Онлайн-платформи, які збирають та аналізують інформацію про бойові дії, часто працюють на перетині відкритих даних, непублічних джерел і власних аналітичних розробок. Використання OSINT не означає, що всі створені платформою матеріали можуть вільно копіюватися, поширюватися або використовуватися іншими сторонами.
Із таким викликом до Juscutum звернулася онлайн-платформа, яка створює та підтримує інтерактивну мапу бойових дій в Україні. До роботи над проєктом були залучені штатна команда, зовнішні підрядники, партнери-аналітики та волонтери, зокрема за межами України.
Кожна із цих груп отримувала різний рівень доступу до інформації: непублічних даних, аналітичних моделей, внутрішніх баз, методів перевірки інформації, технічних рішень і партнерських домовленостей.
Клієнту був потрібен єдиний юридичний підхід, який дозволив би захистити ці напрацювання та водночас не ускладнював залучення нових учасників до проєкту. Окремо необхідно було врахувати різні формати співпраці — оплатний і волонтерський, короткостроковий і довгостроковий, в Україні та за кордоном.
Без належної договірної системи платформа ризикувала втратити контроль над непублічною інформацією, внутрішніми аналітичними моделями та візуальними матеріалами. Несанкціоноване копіювання, передання доступів або передчасне поширення даних також могло вплинути на довіру джерел, партнерів і користувачів.
Команда Juscutum визначила основні категорії інформації, які потребували договірного захисту, та розробила документи, договори та політики з метою побудови системи захисту комерційної таємниці.
Окремі версії документів були підготовлені для:
Для міжнародної співпраці команда підготувала двомовну версію NDA та визначила правила, які дозволяють використовувати документ у роботі з контрагентами за межами України.
У документах ми врегулювали порядок отримання, використання, зберігання та передання інформації. Окремі положення стосувалися захисту аналітичних моделей, баз даних, структури мапи та візуального контенту від копіювання, повторної публікації або комерційного використання поза межами проєкту.
Також NDA передбачали:
Крім договірної частини, Juscutum надали рекомендації щодо розмежування рівнів доступу до інформації, перевірки користувачів і своєчасного припинення їхнього доступу. Це дозволило поєднати юридичні механізми з внутрішніми процедурами інформаційної безпеки.
Клієнт отримав уніфіковану систему захисту комерційної таємницю, адаптовану до взаємодії з різними категоріями учасників і форматів співпраці.
Розроблені документи створили юридичну основу для захисту непублічних даних, аналітичних моделей, баз даних, візуальних матеріалів і внутрішніх процесів платформи. У разі неправомірного використання інформації компанія отримала чіткі договірні механізми для захисту своїх інтересів.
Стандартизація документів також спростила залучення нових підрядників, партнерів і волонтерів. Замість підготовки окремого договору для кожної співпраці команда може використовувати заздалегідь розроблені моделі залежно від ролі, рівня доступу та формату взаємодії.
Водночас розмежування доступів і правила роботи з інформацією підвищили передбачуваність внутрішніх процесів та зміцнили довіру з боку партнерів, донорів і користувачів.
Цей кейс демонструє, що у проєктах, які працюють з OSINT, захисту потребують не лише окремі дані. Цінність також мають методи їх збирання та перевірки, структура баз, аналітичні моделі, технічні рішення й партнерські домовленості. Ефективна система NDA дозволяє захистити ці активи, не обмежуючи розвиток проєкту та міжнародну співпрацю.